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11 ago. 2013

La gestión del tiempo en la pyme

gestión del tiempo
La gestión del tiempo y su importancia en la pyme

Ocurre en la mayoría de las personas y de los negocios,  que tenemos falta de tiempo para hacer alguna tarea. La falta de tiempo nos produce estrés. Siempre alegamos que tenemos mucho que hacer y poco tiempo para realizarlo. Los factores principales para la
gestión del tiempo estriban en planificar y administrar el tiempo.

Para ello necesitas contar con dos instrumentos a tu alcance: un calendario y una pequeña libreta, bloc de notas,  ¿Por qué el bloc de notas?: Para confeccionar una lista. Con la lista y el calendario puedes mejorar la

gestión del tiempo


En las listas de la agenda, anotas las tareas a realizar, de modo que así no te "despistas" del objetivo marcado. Observarás lo que son tareas urgentes y tareas repetitivas. Cuanto más sencillas sean tus listas, mejor. Porque si las haces demasiado complicadas, va a ser difícil de manejarlas. y la gestión del tiempo se puede resquebrajar En base a ello has de establecer prioridades, por ejemplo: Ir de la prioridad más alta, a la más baja. La tarea consiste en una vez creada la primera lista, pasarla al calendario y así sucesivamente hasta terminar el calendario.

Cuando hayas conseguido un tiempo extra puedes revisar las tareas de menor prioridad. Algunas personas aún mantienen una lista escrita y transfieren esas tareas que no se han llevan a cabo, para el día siguiente. Otros mantienen las listas de forma electrónica a través de software

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en su calendario en línea en el ordenador, o en su smartphone. Cualquiera sea el método que hayas elegido, está bien, siempre  que las tareas pendientes sigan en la lista.
gestión del tiempo

Uso eficaz del calendario

Aquí se encuentra la organización del calendario:

Tareas semanales - Identificar las tareas que  necesitas hacer una vez por semana y programar el tiempo para ello. Piense en la cantidad de tiempo (se realista)que necesitas para  llevar a cabo esta tarea. Programar este a la misma hora cada semana.

Tareas diarias – Programa el tiempo para hacer esas cosas que haces todos los días. Este tipo de tareas pueden incluir la  consulta del correo electrónico.  Incluso puedes programar una autorespuesta que diga: Abro el correo de lunes a viernes de  9 a 10 de la mañana

Consejos rápidos para una mejor gestión del tiempo

La utilización eficaz de los instrumentos antes mencionados le ayudará en la gestión del tiempo

Para optimizar esto, siga estas recomendaciones:

Al crear sus listas, dividir las tareas en partes  que puedan ser programados con eficacia. Se selectivo/a  al contestar el teléfono y responder al correo electrónico.  Las interrupciones telefónicas merman mucho la gestión eficaz del tiempo, por lo que has de ser selectivo en las llamadas. Por lo que aunque alguna vez peques de aparentar ser una persona seca, dile a tu interlocutor que te llame a una hora determinada o algún dia concreto. Si alguien necesita su ayuda, ayuda cuando puede ser, no a costa de “robar tu tiempo”.

Cuando empieces a ver  resultados, observa cuando eres más productivo y enfoca esas horas para llevar ahí las tareas prioritarias.

Y por último se flexible en la gestión del tiempo.  Comprende que tu calendario no es algo estricto. Has de ser flexible y dispuesto a reorganizar tu calendario de vez en cuando, y si trabajas fuera de casa, no te dejes el calendario en
ella.

Derechos de foto : http://mrg.bz/z7LuUU, via  clarita 

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