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20 may. 2013

Cómo mejorar tu pyme o microempresa en vacas flacas

Cómo mejorar tu pyme o microempresa en vacas flacas

Cómo hacer de tu empresa un  negocio rentable en tiempo de vacas flacas

El dicho "vacas flacas", se refiere a ciclos económicos en la vida de una empresa en que disminuyen las ventas, por un descenso del consumo de las familias, originado por una crisis económica o recesión.

Aunque el mundo está lleno de oportunidades, no todas las personas son inventoras, ni "genios" para descubrir grandes oportunidades. Para ello se encarga el social media para guiarnos.

Soluciones mágicas no existen, ahora posibilidades como reducción de gastos o búsqueda de otros mercados, puede ser la solución a un descenso de las ventas.

Las pequeñas empresas, con pequeñas estructuras organizativas son las más reacias al cambio.

Escribo este post a primera hora de la mañana por dos razones principales, primero porque me apasiona escribir y segundo como post de respuesta a un follower o seguidor tuitero.

Lo hago desde mi convicción y por haberlo vivido en mis carnes y en la de otros compañeros autónomos, comerciantes y microempresas que "viven" o "vivían de su tienda o taller.

A la vez es lógico que me ponga en defensa de los emprendedores, las microempresas, tuiteros, faceberos u off line, que cada día tienen que levantar la persiana de su tienda.

mejorar tu pyme


Quisiera hacer una salvedad, y un ruego, difícil de salvar: No metas en el mismo saco a todos los llamados empresarios. Se tiene que acudir a la retórica y al eufemismo, para decir que uno es emprendedor (queda más "chachi" que decir empresario). Hay empresas de mayor o menor dimensión.

Gente que gestiona bien y gente que gestiona mal. Es gratuito generalizar, en los medios sociales.

Por ello habría que encontrar la excelencia en las microempresas que son las verdaderas empresas que gestionan el trabajo.

Todo negocio con ánimo de lucro, busca una ganancia

Es preocupante de por sí que una empresa no gane, no obtenga beneficios. Un año o dos con pérdidas es entendible, siempre que al tercero se recupere y empieza a recuperar beneficios.

Lo primero y principal, lo que se buscan son negocios rentables. Una de las medidas drásticas que acomenten las empresas, es la reducción de personal (un hecho dramático porque desvertebra la economía familiar del empleado), entendible cuando la empresa no incrementa las ventas y ha hecho todo lo posible en la reducción de otros gastos.Si el negocio pierde dinero por la "alcantarilla": reduces plantilla o cierras; normalmente las empresas echan el cierre.

Dicho esto, voy a hacer un planteamiento muy gráfico de un caso sencillo.
(No es real, sino retocado para no levantar suspicacias, pero puedes encontrar estas cifras en el Registro Mercantil o en empresas de informes comerciales y parte de la información la utilicé en el Máster de Dirección de Empresas, en uno de los casos que teníamos que defender; sin poner de que empresa se trataba)

No es un Caso de Éxito

(Es como navegar en aguas turbulentas)

Principales cifras
1997: Ventas: 200.000 Euros, empleados: 2 beneficio: 300 Euros Cuentas o pólizas de crédito:0
2001: Ventas: 450.000 Euros, empleados: 4 beneficio: 2.500 Euros Cuentas o pólizas de crédito:0
2006: Ventas: 850.000 Euros, empleados: 6, beneficio: 12.000 Euros Cuentas o pólizas de credito: 2
2009: Ventas: 650.000 Euros, empleados: 6, beneficio: 3.000 Euros Cuentas o polizas de crédito: 3
2010: Ventas: 500.000 Euros, empleados: 6, beneficio: 600 Euros Cuentas o pólizas de credito: 4
2011: Ventas: 480.000 Euros, empleados: 5, beneficio: -10.000 Euros Cuentas o pólizas de credito: 4
2012: Ventas: 450.000 Euros, empleados: 4, beneficio: -24.000 Euros Cuentas  de crédito: 4

Para saber que es una cuenta de crédito, consulta este enlace.

Según muestro en el ejemplo, la empresa en época de "vacas gordas" (obviamente  incremento de ventas, lo contrario a época de vacas flacas) lleva una fase evolutiva

A mayores ventas, contrata a más trabajadores, porque a la vez, hay un incremento de la producción, se venden más unidades y se necesita más personas que colaboren en la empresa.


Siguiendo el ejemplo gráfico, en 2006, la empresa confiada en una mejora de las ventas, echa mano del crédito externo y se endeuda con el banco: La estructura de costes es mayor, y dependiendo del margen comercial, necesita el crédito para mantener su estructura de gastos y poder pagar a sus empleados de forma puntual.

En 2009 hay una bajada sustancial de las ventas, se produce un "impass" (fase de incertidumbre), hay una reducción del beneficio y se incrementan los recursos externos: se suscribe una nueva cuenta de crédito

Los años sucesivos (2010 a 2012), la empresa no remonta: bajan las ventas, baja el beneficio hasta conseguir pérdidas, se aumenta el crédito y se rescinde el contrato a dos trabajadores.

Si ves, hay microempresas que buscan una labor "social", impedir a toda costa la rescisión de un contrato de trabajo, aún en una bajada de ventas por causa de una bajada del consumo doméstico o industrial, originados por la crisis económica.

En 2012, se diría que la empresa está en K.O. técnico

Una cosa está clara: El Entorno.

¿Cuál ha sido por ejemplo, el entorno en España en estos cinco años?
¿Ha habido un entorno favorable?

Entorno favorable:
Planes para mejorar el empleo
Créditos a las empresas en dificultades

Si no hay consumo, si la gente compra menos;  si sube el IVA, la poca población activa pierde poder adquisitivo, o sea que no llega a fin de mes.

Si "echan" a las familias de sus casas, por el asunto de las hipotecas y no aceptan la dación en pago, ¿Quién consume en España?

Cómo mejorar tu pyme en tiempo de vacas flacas

Parte lo he adelantado en párrafos anteriores.
En primer lugar: Ver todos los gastos de tu negocio, de los que puedas prescindir.
Hay "pequeños lujos" que te has de desprender. Si te gusta, prueba a disfrutarlos de tu propio bolsillo.
Dejar de almacenar papel. Si hay una tienda de papelería en la esquina ¿Porque has de tener 10 paquetes de folios?
La recomendación sería hacer una compra mensual de artículos de oficina y papelería

De forma aleatoria, voy a proponer otros gastos que puedes reducir:
Tu negocio es de alquiler: pagas una cuota mensual

¿Es relevante el lugar donde tienes ubicada la oficina o la tienda?
Si es así, sería renegociar el precio del arrendamiento o la forma de pago.
Si tienes la posibilidad de buscar un alquiler más bajo en calles cercanas, reducirías una cantidad importante en los gastos de la empresa.

Salvar el negocio, no ha de entenderse como fracaso personal, porque reduces tu estilo de vida, sino al contrario, poder desprenderte de cosas que no son urgentes en la tarea de tu negocio, es como si estás a dieta y reduces peso: la calidad de vida, mejora, porque ahora voy a hablar de tí, si eres un empresario con experiencia o un emprendedor apasionado.

En segundo lugar. Reducir gastos de dirección: Eres el jefe de la empresa.
Tienes un grupo de colaboradores que son tus empleados. Has pensado en reducirles la nómina y en prescindir de alguien. Empieza tu mismo por reducir tu "sueldo", honorarios o emolumentos.

3 º Los coches de la empresa: (Puede este caso no ser aplicable a tu negocio)
Si son de lujo, ¿Porque no los vendes y compras vehículos de menor precio, que estén bien, con las mismas prestaciones?
¿Qué sistema de compra has seguido?
Compra al contado
Compra y financiación a plazos
Leasing
Renting

4º Recursos Humanos, empleados, nóminas. ¿Has pensado alguna alternativa al despido? Reducción de jornada, reducción de salario negociada, Un fijo más incentivos.
La reducción de jornada, da la posibilidad al empleado de conseguir un puesto de trabajo en otra empresa, o el desarrollo de habilidades distintas o complementarias a las que emplea en la empresa.

5º Refinanciación de deudas, a largo plazo. 
Pensar en la posibilidad de que el negocio puede mejorar en el largo plazo, acudir a gestores financieros, para unir las deudas de la empresa y buscar la solución de pagar en más años: convertir una cuenta de crédito firmada a un año, en un crédito a devolver en 10 años.

6º Búsqueda de otros mercados.
Puede ser que la actividad que desarrolles, esté en recuperación o al final de ciclo, por lo que puede ser interesante investigar otras oportunidades, otros nichos de mercado, que se asemejen al que tienes actualmente.


Derechos de foto: Riccardo Romano via Compfight
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