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21 may. 2013

Cómo reducir gastos en la pyme.Plan Contable

Cómo reducir gastos en la pyme

El tema espinoso, el de vivir en una balsa de aceite. ¿Quién le pone el cascabel al gato? O peor, ¿Quién le pone el cascabel a la serpiente pitón.

reducir gastos en la pyme


Siguiendo al alimón con el post de ayer de conseguir pymes rentables voy a plantear una serie de cuestiones en este post, relativos a los "gastos fijos" de la empresa.

Porque

reducir gastos en la pyme

es la situación más espinosa que se da en la vida de una empresa. Podíamos incluso hablar con eufemismos y hablar de optimizar los gastos, para llegar a lo mismo.

A la hora de reducir gastos, la ilusión del emprendedor se trunca, después de una fase evolutiva, en la caída, en la caída de las ventas, o en el declive de ese mercado.
La empresa responde al ciclo de vida del ser humano:
Inicio-Nacimiento, Crecimiento-Crecer, Madurez-Adulto,adulto joven, adulto mayor; Declive-Vejez. La vejez y la muerte.
Tu pyme, en qué ciclo de vida está.
Del ciclo de vida he hablado y puede que actualice el post.

Pues sin más, ¿qué gastos reducirías? para mantener a flote tu negocio?

¿Cómo reducir gastos?

Siguiendo el plan general de contabilidad vigente, voy a empezar desde arriba a abajo,  sin ser exhaustivo, detallando las subcuentas más habituales, sólo por llevar un orden sistemático:

Por ejemplo la cuenta 62 que es una de las más comunes:

la

621: Arrendamiento y cánones:


Esa es fija, no la podemos mover, es la del alquiler del negocio,  salvo que desarrolles la actividad en un local de tu propiedad o en tu casa.
En principio, no podemos reducir ese gasto.

622: Reparaciones y Conservación:


Puede hacerse en momentos puntuales, pero si afecta a un elemento productivo, tienes que hacer frente a él.

623: Servicios de profesionales independientes:


Asesores, Notarios, etc. De algunos, como de los asesores, puedes prescindir siempre que esa tarea la hagas tú.

624: Transportes

(de ventas) si envías algo, tienes que buscar la mejor tarifa combinada con el mejor servicio.

625: Primas de Seguros:

Los que recaen sobre el local donde se desarrolla la actividad. Son necesarios, porque cubren eventos que pueden ocurrir o no. Si no los tienes cubiertos, has perdido.

626: Servicios Bancarios

 Estos no te los puedes quitar, salvo que tengas unas condiciones con el banco excelentes, en materia de comisiones y servicios.

627: Publicidad y Relaciones Públicas

¿Qué vas a hacer con la publicidad? Lo dejo a tu discreción.

628. Suministros

Agua, gas, electricidad, teléfonos. ¿Qué servicio vas a suprimir?

629. Otros Servicios

El cajón de sastre donde ubicar servicios que no ubicas en las cuentas anteriores. Aquí sí puedes recortar.
Después de esto y con objeto de ser breve, voy a obviar cuentas como el tema de las Amortizaciones del Inmovilizado y el de los Tributos Locales. Uno porque es una deducción de carácter fiscal y el de los tributos porque es un impuesto, sí o sí.
La cuenta

669. Otros gastos financieros

 Los derivados de pagos de intereses por mantener una cuenta de crédito con el banco.

640: Sueldos y Salarios

 La partida más alta del negocio. El trabajador es imprescindible porque es el que mueve el negocio de un lado a otro, bajo las directrices del director o gerente (del jefe, vamos)

[Tweet "En tiempo de vacas flacas, valga la expresión todo flaquea."]

¿Cómo optimizar y bajo que criterios, llevar la gestión de Recursos Humanos?
Si las ventas han bajado de forma drástica, por un cambio de tendencias o por una coyuntura como la actual ¿Por donde optimizar?
Lo dejo, para vuestro debate.
Espero vuestros comentarios.
Cómo reducir gastos en la pyme. Veís que no es fácil. Y claro, unos están de un lado,y otros de otro lado. Esa es la visión que me gustaría conocer, sin meter ideologías, ni sentimientos. Sólo sentido común. Porque si 2+2 no son 4, en la escuela nos engañaron.
Cómo reducir gastos en la pyme, en momento de crisis es la cuestión.


Derechos de foto: Monitor Ambiental via Compfight  (La imágen no tiene nada que ver con mi planteamiento, es solo decorativa.)
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