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28 oct. 2012

Cuentas Contables: Se acercan las cuentas de balance

Se acercan las cuentas contables.

[caption id="attachment_20785" align="aligncenter" width="225"]cuentas contables Cuentas Contables: Se acercan las cuentas de balance[/caption]

Dentro de los negocios, en el apartado financiero existen las cuentas contables. Esta es una de las facetas de los negocios, y dentro de ella en la Contabilidad, cómo entender la contabilidad es una de las disciplinas necesarias para tener un plan, una hoja de ruta que nos guíe en el sentido de si vamos bien, mal o regular y las medidas para llevar a cabo.

Cuando queda un trimeste natural, las empresas formulan los llamados balances.

¿Qué es un balance?


Del balance (Activo y Pasivo desglosadas a la vez como cuentas de activo y cuentas de pasivo ) y la cuenta de pérdidas y ganancias (antes llamadas cuenta de resultados)
A estas alturas, finales de octubre, tenemos más cerca el cierre contable. Antes haré un inciso para explicar las cuentas de balance:
Activo es por decirlo de algun modo, lo que pone dinero en tu mano.
Pasivo, es lo que te ayuda a financiarte y por tanto es lo que debes, de pagar en un período de tiempo establecido. Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Los Ingresos (Ventas)

y los Gastos (Compras, Gastos Fijos y Financieros).
Todo ello como si se tratara de una batidora, en el buen sentido son las

Cuentas contables


Uno de los errores que se cometen en las empresas en estas fechas, es la de hacer compras masivas pensando quizá en las próximas rebajas, salvo en período de recesión o crisis que es distinto.
Las compras no son aconsejables hacerlas en el último trimestre del año (en lo que se refiere a compras programadas, no a repeticiones de articulos que puedan ocasionar cuellos de botella por pedidos de última hora), por la sencilla razón de que afea la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y ya no sólo que la afee, sino que parece que no has hecho nada en todo el año. Por eso algunas empresas grandes cierran el ejercicio el 31 de enero del siguiente año.
Habitualmente oigo todo tipo de comentarios de carácter contrario y de mal humor: "Hay que comprar que si no, no vendes, hay que hacer ventas, hemos estado todo el año en brazos cruzados".
Y es la verdad, incluso cuando se compraba con la claúsula valor, el devengo de la factura llegaba en el mes de julio por ejemplo y empezabas a pagar cuando empezabas a vender y si caía alguna venta de invierno en verano, pues mejor.
Pero sigue siendo un error por motivos contables. Ahora todavía más porque se acercan las

cuentas de balance


y la de pérdidas y ganancias.
Si se compra dígamos lo fuerte hasta septiembre más tardar, puede ser que quizá lleguemos al Punto de Equilibrio o Umbral de Rentabilidad, que es el momento que la empresa tiene equiparados los Ingresos con los Gastos, y de ahí, si vendes generas beneficio, si gastas tienes pérdidas. Es por ello que hagamos nuestros números y veremos como funciona. Máxime cuando se acerca el cierre de las cuentas de balance.

Por último remarcar, que los autónomos, como empresarios individuales, no están obligados a la llevanza de la contabilidad si están en el sistema  de módulos. Aun así, es recomendable tener un registro para observar las ventajas y la organización que encierra. Por lo mismo no tienen que formular estas cuentas, ni registrarlas.

Derechos de foto: Flickr
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